Hadir dalam acara/undangan tersebut Kepala BPSDM Perhubungan Tomi, Danrem 081/DSJ diwakili Kasi Ops Korem 081/DSJ Letkol Inf Made Sandy Agusto, Dandim 0803/Madiun diwakili Pabung Kodim 0803/Madiun Kapten Inf Suharno, Kapolres Madiun Kota diwakili Wakapolres Madiun Kota Kompol Sutiono, S.Sos, Wawali Kota Madiun H. Sugeng Rismiyanto, SH, M.Hum, Ketua DPRD Kota Madiun diwakili Sukoyo, Pejabat PT Inka, Intruktur, Siswa KAI dan Undangan lainnya.
Susunan acara dalam upacara Serah Terima Jabatan Direktur Akademi Perkeretaapian Indonesia Madiun yaitu Persiapan pasukan, Irup memasuki lapangan upacara, Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Menyanyikan Lagu Himne Perhubungan, Penghormatan, Laporan, Lambang KAI masuk lapangan upacara, Penghormatan Lambang API, Serah terima jabatan, Penyerahan lambang API, Pembacaan naskah serah terima, Penanda tanganan naskah, Lambang API kembali ketempat, Penyerahan memorandum, Doa., Penghormatan kepada lambang API, Laporan, Penghormatan dan Irup meninggalkan lapangan upacara. Dilanjutkan Pemberian ucapan selamat dilanjutkan foto bersama.
Pukul 09.15 Wib Upacara Serah Terima Jabatan Direktur Akademi Perkeretaapian Indonesia Madiun dari Catur Wicaksono, ATD, MT kepada Dedy Cahyadi, S.SiT, MT